Comment organiser un événement de baptême réussi ?

Civil ou religieux, pour un nourrisson, un enfant ou un adulte, organiser un baptême n’est pas si compliqué… avec une check-list et quelques conseils !

Constatez comment faire de cet événement un moment mémorable pour se joindre aux baptisés tout au long de leur vie.

Préparer la cérémonie

• Selon le type de baptême, contacter la paroisse ou la mairie et déposer un dossier.
• Désignez un parrain et une marraine en qui vous avez confiance.
• Fixation de la date : échapper les périodes de vacances pour garantir la présence de vos proches, et vous devez les prévenir le plus tôt possible.
• Établir la liste des invités.
• Préparer et envoyer les invitations un ou deux mois avant le baptême.
• Choisissez les tenues pour les baptisés et vous.

Préparer la réception

• Établissez un budget.
• Choisissez le lieu.
• Si vous réservez des prestations (photographe, salle de réception, restaurant, traiteur…), faites-le au moins trois mois à l’avance. Les plus demandés peuvent bénéficier d’un délai de carence d’un an.
• Choisissez un thème.
• Choisissez la décoration.
• Planifiez les animations.
• Choisissez les cadeaux.
• Définir le menu. Si vous choisissez d’appeler un traiteur, ferez votre commande un mois avant.
• Faites un suivi auprès des invités qui n’ont pas répondu : vous aurez besoin de leur nombre exact pour le menu.
• Préparer un plan de salle.
• Une semaine avant le baptême, faites vos courses.
• La veille du baptême, faites la vérification des listes, faites la décoration, faites la cuisine et la préparation de tout ce qui peut être préparé.

Choisissez le lieu de la fête

Votre budget et le lieu de la célébration dépendent de la liste des invités. Contrairement aux mariages, les baptêmes sont généralement célébrés en petits groupes : inutile de voir trop grand si vous préférez limiter les dépenses.

A domicile ou chez un ami

– Si vous organisez le baptême d’un bébé, il est préférable de le faire à la maison. Vous pourrez le changer et le coucher plus facilement.

– Si vous avez un budget serré, mieux vaut également organiser le baptême à domicile : vous maîtriserez mieux les coûts et éviterez de louer une salle.

Choisissez un thème

Le thème n’est pas obligatoire pour organiser un baptême : cela dépend de l’âge et des envies du baptisé, du budget, du type de baptême, etc.

Envoyez les invitations pour le baptême

Dès que le thème est déterminé, il faut choisir vos invitations. Vous pouvez utiliser une imprimante, les personnaliser et les commander en ligne ou l’ imprimer vous-même.

Choisissez la décoration

Selon le thème choisi , déterminez la décoration : choisissez et achetez les différents éléments. Le menu, les marque-places ou les mots de remerciement peuvent être commandés ou réalisés en même temps que les invitations, en utilisant le même graphisme.

Choisissez les cadeaux

Le meilleur cadeau sera les dragées. Mais combien de dragées par personne pour un baptême? Ce sera mieux 5 dragées par personne.

Pour les enfants, il est préférable d’avoir une liste de cadeaux à partir de laquelle les invités peuvent choisir. N’oubliez pas de fournir cette liste à vos invités bien à l’avance.

Les cadeaux religieux traditionnels comprennent une médaille ou un gobelet des parrains.

Envisagez de personnaliser les paquets cadeaux si vous en avez le temps et l’envie.

Préparez le repas

Il n’y a pas de menu standard pour les baptêmes ; établissez-le selon vos goûts et votre budget.

• Si vous préférez faire la cuisine vous-même, choisissez des plats préparés à l’avance.
• Faire la commande le gâteau ou la « pièce montée » au moins une semaine avant.
• Prévoyez des boissons.
• N’oubliez pas les dragées !
• Pour plus de 15 personnes, il est préférable de faire appel à un traiteur.